Métier d’assistant manager

Au sein d’une entreprise (PME, TPE, grand groupe…), d’un cabinet ou d’une administration, l’assistant manager joue un rôle essentiel. Il gère l’emploi du temps de son supérieur, souvent un cadre ou un directeur, ainsi que toutes les tâches administratives. Son objectif est de faciliter la vie du dirigeant qu’il seconde. En fonction de la taille de la structure, ses missions peuvent varier et couvrir aussi bien les aspects juridiques, administratifs que comptables.

En tant que bras droit du responsable de service ou du chef d’entreprise, le métier d’assistant manager demande de la polyvalence et de la réactivité. Ses principales missions au quotidien sont :

• L’accueil des visiteurs (prospects et/ou clients)
• L’organisation de l’agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions…)
• La rédaction de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne
• La préparation des dossiers et des présentations pour la direction
• La gestion des appels téléphoniques et mails
• La sélection et ventilation des informations auprès des services
• L’organisation des déplacements des collaborateurs
• La gestion, le tri et la classification des documents administratifs (archivage physique et numérique)
• Le suivi de certains dossiers clients, des appels d’offres et des contrats
• La communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs)
• La traduction et la diffusion d’informations pour les équipes internationales
• La gestion des premières négociations et la préparation des budgets
• Les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité
• Le suivi comptable de premier niveau (facturation, notes de frais)

Le métier d’assistant manager est un poste polyvalent qui demande de nombreuses compétences et qualités. Assez similaire au poste d’assistant de direction ou de secrétaire de direction, cette fonction consiste principalement à assister son supérieur hiérarchique au quotidien.

• Aisance rédactionnelle (esprit de synthèse et bonne orthographe)
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs en ligne
• Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères (un atout recherché pour évoluer dans un contexte international)
• Maîtrise des outils de gestion administrative et commerciale
• Aisance orale et relationnelle
• Maîtrise des modalités d’accueil physique et téléphonique
• Connaissances juridiques et comptables de base

Qualités humaines indispensables :

• Le sens du contact, l’esprit d’équipe et la diplomatie
• Le sens de l’organisation, de la gestion des priorités et la capacité d’adaptation
• Du dynamisme et de la réactivité face aux imprévus
• De la discrétion, le respect de la confidentialité et le sens de l’observation
• De la rigueur et de la précision dans l’exécution des tâches
• La résistance au stress
• L’esprit d’initiative et l’autonomie

En début de carrière, la rémunération moyenne d’un assistant manager s’élève à 22 K€ bruts annuels (soit environ 1 800 € bruts mensuels). La rémunération annuelle moyenne s’établit à 27,5 K€ bruts annuels (soit environ 2 290 € bruts mensuels) pour un profil disposant de quelques années d’expérience.

Dans les grandes métropoles, les rémunérations sont généralement plus élevées, atteignant en moyenne 2 184 € bruts mensuels à Paris (26,2 K€ bruts annuels), 2 179 € bruts mensuels à Toulouse (26,1 K€ bruts annuels) ou 2 103 € bruts mensuels à Lyon (25,2 K€ bruts annuels).

Pour accéder au métier d’assistant manager, il est nécessaire d’avoir un diplôme de niveau Bac+2 au minimum. L’expérience terrain est essentielle pour évoluer dans la filière administratif et management, c’est pourquoi nous vous recommandons l’alternance. Vous pourrez mettre en pratique vos nouvelles connaissances en matière de gestion administrative, d’organisation et de communication directement en entreprise.

IGENSIA Alternance propose des formations dans la filière Administratif et Management, accessibles en contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation, constituant une véritable porte d’entrée dans l’entreprise et vous permettant de gagner en compétences métier :

• Bac Pro AGORA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités) en apprentissage : accessible dès le niveau Bac, il apporte une première expérience concrète en gestion administrative.

Compétences clés :

• BTS SAM (Support à l’Action Managériale) en alternance : cette formation de niveau Bac+2 prépare spécifiquement à la fonction d’assistant manager et développe les compétences clés en gestion de projet, ressources humaines et communication globale.
• BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance : idéal pour acquérir une vision transversale de la gestion administrative, comptable et commerciale dans les petites et moyennes entreprises.

Nos campus situés à Paris (Nanterre), Lyon et Toulouse vous offrent un cadre d’apprentissage optimal et un accompagnement personnalisé pour concrétiser votre projet professionnel.

Après plusieurs années sur un poste d’assistant manager, plusieurs perspectives d’évolution s’offrent à vous :

• Se spécialiser vers des fonctions ciblées : assistant RH, assistant commercial, assistant de communication ou assistant comptable.
• Évoluer vers des responsabilités plus élevées : office manager, assistant de direction auprès d’un membre du comité de direction ou responsable d’un pôle d’assistanat.
• Prendre en charge la gestion de projets transversaux ou la coordination d’équipe au sein des services généraux.