Alternance BAC+2 – Assistant(e) de direction en alternance SNCF

✨ Rejoignez une équipe dynamique en tant qu’Assistant·e Manager en alternance !

Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer la coordination interne, notre équipe recherche un·e Assistant·e Manager en alternance. Véritable pilier de l’organisation, vous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du quotidien et la bonne dynamique collective.

Vous êtes organisé·e, proactif·ve et avez le sens du relationnel ? Cette alternance de deux ans est l’opportunité idéale pour monter en compétences dans un environnement stimulant, tout en contribuant activement à des projets à fort impact.

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, décisions, notes de service et autres informations à destination des membres de l’équipe
• Préparer et organiser les réunions : envoi des convocations, élaboration de l’ordre du jour, logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
• Participer à la gestion des stocks : demandes de commandes de fournitures et d’équipements de protection individuelle (EPI), suivi des livraisons et vérification de leur conformité
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire : mise à jour des documents de service (référentiels, délégations de signature…), en lien avec les référents qualité/sécurité et la responsable qualité GED
• Organiser les déplacements du personnel : réservations, préparation des ordres de mission et suivi logistique
• Gérer les équipements partagés : suivi du parc d’imprimantes (relevés de compteurs, commandes de consommables, demandes d’intervention), gestion des véhicules (attribution, entretien, contrôles techniques, etc.)
• Contribuer à l’organisation d’événements internes : repas de fin d’année, séminaires, animations d’équipe, etc
• Gérer le courrier entrant et sortant : collecte, enregistrement, distribution et archivage

D’autres activités seront à prévoir en fonction des besoins suscités par l’actualité de l’équipe projet.

Préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Compétences techniques (savoir-faire)

• Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Aisance rédactionnelle confirmée
• Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, etc.
• Une connaissance des bases des systèmes de qualité est un atout apprécié

Qualités personnelles (savoir-être)

• Bon relationnel, sens du contact et esprit d’équipe
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à faire des propositions
• Dynamisme, motivation et implication
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité