Formation assistant de direction Lyon
IGENSIA Alternance
Les CFA du Groupe IGENSIA Education deviennent IGENSIA Alternance
Pionnier de l’alternance depuis plus de 40 ans et fruit du rapprochement sous une même marque de nos 5 CFA à Paris, Lyon et Toulouse (CFA CODIS, CFA IGS, CIEFA Lyon, CIEFA Paris, Campus IGS Toulouse), IGENSIA Alternance a pour ambition de concilier parcours pédagogique et parcours de vie en proposant un apprentissage à taille humaine, adapté à chacun de vos profils.
Formation Assistant de Direction en alternance
Un programme 100% en alternance
Blocs de compétences
Coordonner le traitement de l’information administration d’une structure
- Recueil de l’information et gestion documentaire
- Communication écrite professionnelle et écrits professionnels
- Gestion des courriers
- Tableaux de bord et reporting
- Techniques et outils de communication, utilisation professionnelle des réseaux sociaux
- Droit de la communication et de la protection des données
Organiser et planifier les activités d’une direction
- Planification et organisation des activités
- Accueil physique et téléphonique, posture
- Communication en anglais
Assister à la conduite de projet
- Gestion de projets
- Fondamentaux de la prise de décision
- Outils de pilotage, élaboration et suivi d’un budget
Compétences complementaires & soft skills
- Droit des affaires
- RSE
- Prise de parole en public
- Gestion de conflit et communication positive
- Certification Voltaire
- Outils Windows Word, Excel, Powerpoint
Rythme
- Contrat : Apprentissage et professionnalisation
- Lyon 1 semaine CFA / 3 semaines ENT
Blocs de compétences
Coordonner le traitement de l’information administration d’une structure
- Recueil de l’information et gestion documentaire
- Communication écrite professionnelle et écrits professionnels
- Gestion des courriers
- Tableaux de bord et reporting
- Techniques et outils de communication, utilisation professionnelle des réseaux sociaux
- Droit de la communication et de la protection des données
Organiser et planifier les activités d’une direction
- Planification et organisation des activités
- Accueil physique et téléphonique, posture
- Communication en anglais
Assister a la conduite de projet
- Gestion de projets
- Fondamentaux de la prise de décision
- Outils de pilotage, élaboration et suivi d’un budget
Compétences complementaires & soft skills
- Droit des affaires
- Fondamentaux Finance
- Prise de parole en public
- Gestion des conflits, du stress et des émotions
- GRH opérationnelle
- Eléments préparatoire à la paie
- Outils Windows Word, Excel, Powerpoint
Rythme
- Contrat : Apprentissage et professionnalisation
- Lyon 1 semaine CFA / 3 semaines ENT
Missions en entreprise
Lors de votre alternance en entreprise, vos missions principales pourront être :
- Le suivi administratif : rédiger des courriers, suivre des dossiers, contribuer à la gestion de projet, créer et adapter des supports de communication, organiser les agendas et les déplacements des collaborateurs, prendre en charge les appels, organiser des réunions gérer des stocks…
- Le suivi comptable : facturation et suivi des règlements, rapproche bancaire, suivi des budgets, de la trésorerie, calcul de coûts, déclaration TVA, recouvrement, statistique et tableaux de bord.
- Le suivi commercial : accueillir le client, gérer et suivre l’administration des ventes de la réalisation des devis, des contrats de vente à la facturation, prospection et relance téléphonique, réponse à des appels d’offres, communication (flyer, réseaux sociaux, site internet…).
- Le suivi RH : Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel (absence, congés, formation…), préparer les variables de la paie, participer au processus de recrutement, d’intégration, ….
Les débouchés
Cette formation vous prépare aux métiers suivants :
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) technique et/ou administrative
- Assistant(e) de gestion
- Assistant(e) commercial(e)
- Assistant(e) en Ressources Humaines
Pourquoi choisir IGENSIA Alternance ?
40 ans
9 filières
3 campus historiques
10 000
Faites le choix de l’alternance
L’alternance vous permet de bénéficier de nombreux avantages :
- Une formation entièrement financée pour les alternants avec la prise en charge de l’OPCO de l’entreprise
- Une rémunération mensuelle grâce au statut de salarié
- Une expérience pro’ en plus sur votre CV
Processus d’admission
Vous souhaitez nous rejoindre mais vous ne savez pas comment faire ? Nous sommes là pour vous accompagner pas à pas dans nos différents processus d’admission !
1
Déposez votre demande d’admission
Déposez votre demande d’admission
Nous souhaitons mieux vous connaître ! Commencez par déposer votre candidature en ligne, nous vous guidons pour la suite du processus.
2
Nous étudions votre candidature de façon personnalisée
Nous étudions votre candidature de façon personnalisée
Nos modalités d’inscription sont pensées pour permettre à tous les candidats d’avoir leur chance. Vous souhaitez vous inscrire : chez IGENSIA Alternance, nous étudierons votre dossier, vous passerez ensuite un test sous forme de QCM ainsi qu’un entretien de motivation professionnelle, afin de mieux révéler votre potentiel et vous orienter dans la filière qui vous correspond.
3
Nous vous accompagnons dans la recherche de votre alternance
Nous vous accompagnons dans la recherche de votre alternance
Nous engager auprès de vous à chacune des étapes de votre formation, c’est d’abord commencer par vous aider à trouver l’entreprise qui correspond à vos ambitions professionnelles. Atelier CV, simulation d’entretien, jobdating,… autant de ressources mises à votre disposition pour vous aider à trouver votre futur employeur.
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Signez votre contrat avec une entreprise
Signez votre contrat avec une entreprise
Votre admission est finalisée lorsque vous signez un contrat avec une entreprise ! Félicitations et bienvenue chez IGENSIA Alternance !
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Nous souhaitons mieux vous connaître ! Commencez par déposer votre candidature en ligne, nous vous guidons pour la suite du processus.
Nous étudions votre candidature de façon personnalisée
Nos modalités d’inscription sont pensées pour permettre à tous les candidats d’avoir leur chance. Vous souhaitez vous inscrire : chez IGENSIA Alternance, nous étudierons votre dossier, vous passerez ensuite un test sous forme de QCM ainsi qu’un entretien de motivation professionnelle, afin de mieux révéler votre potentiel et vous orienter dans la filière qui vous correspond.
Nous vous accompagnons dans la recherche de votre alternance
Nous engager auprès de vous à chacune des étapes de votre formation, c’est d’abord commencer par vous aider à trouver l’entreprise qui correspond à vos ambitions professionnelles. Atelier CV, simulation d’entretien, jobdating,… autant de ressources mises à votre disposition pour vous aider à trouver votre futur employeur.
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Votre admission est finalisée lorsque vous signez un contrat avec une entreprise ! Félicitations et bienvenue chez IGENSIA Alternance !
